Principios básicos para PAS, PDI e investigadores
Antes de introducir cualquier contenido, debe valorarse si se trata de:
Debe distinguirse entre:
Cuanto mayor sea su capacidad de acceso, acción o autonomía, mayor cautela requiere su uso.
No hay herramientas de IA prohibidas como tales: las restricciones dependen del tipo de uso y del tipo de información. Aun así, cuando exista un entorno con gestión institucional, es preferible utilizarlo porque ofrece mayor control sobre cuentas, administración y condiciones de servicio.
Cuando el uso de IA afecte a datos personales o datos especialmente protegidos, deberá contarse con la validación previa correspondiente.
Delegado de Protección de Datos (DPO)
dpo@comillas.edu
Si la información es reservada, sensible, no publicada, estratégica o pertenece a un proyecto con valor competitivo o institucional, debe consultarse previamente al responsable de la información o del proyecto.
Si el material pertenece a terceros o está sujeto a restricciones de uso, debe contarse con autorización expresa del titular de los derechos o del titular legítimo de la información.
Tener acceso a un contenido no significa tener derecho a utilizarlo en una herramienta de IA.
La IA puede producir
Todo contenido generado con IA debe ser revisado por una persona responsable antes de utilizarse, difundirse o publicarse.
El uso de IA no desplaza la responsabilidad profesional, académica, técnica o institucional de quien la emplea.
Quien utiliza la herramienta sigue siendo responsable de la exactitud, la adecuación, la licitud y el uso correcto del resultado.
No debe utilizarse una IA con acceso a correo, archivos, repositorios, sistemas, navegador, escritorio o procesos automáticos sin entender con claridad qué puede hacer, qué permisos tiene y qué impacto puede generar.
Cuando una IA puede actuar sobre el entorno, ejecutar pasos o manipular sistemas, el riesgo deja de ser solo informativo y pasa a ser también operativo. Estas herramientas requieren conocimiento suficiente, supervisión humana y especial cautela.
Si existen dudas sobre el tipo de información, el tipo de herramienta, el entorno de uso, los permisos, la licitud del tratamiento, el copyright o el alcance real de la automatización, debe consultarse previamente.
Oficina de IA
inteligenciaartificial@comillas.edu
Qué información
vas a introducir
Qué herramienta
estás usando
Dónde se ejecuta
local, nube corporativa o externa
Qué capacidad real tiene
para acceder, actuar o automatizar
Si no tienes claro que el uso es adecuado, no lo realices sin consulta previa.
Oficina de IA
inteligenciaartificial@comillas.edu