Uso normalmente admisible
PAS
- Pedir a una IA que mejore la redacción de un procedimiento interno que no contenga datos personales ni información confidencial
- Resumir una norma pública, una convocatoria publicada o una instrucción ya difundida
- Generar borradores de correos, textos informativos, esquemas de presentación o propuestas de estructura documental
- Reorganizar textos administrativos genéricos o preparar versiones más claras de contenidos no sensibles
Uso que requiere cautela o validación
PAS
- Introducir documentación interna no pública para resumirla o reformularla
- Utilizar herramientas de generación de contenidos con documentos internos como base
- Conectar una IA a carpetas, correo, SharePoint, OneDrive u otros repositorios
- Usar automatizaciones o agentes para mover, clasificar o tratar documentación institucional
No admisible sin autorización previa
PAS
- Subir expedientes, listados nominativos, evaluaciones, incidencias o documentación con datos personales
- Introducir información de RRHH, nóminas, candidaturas, sanciones, historial profesional o documentación de personal
- Utilizar IA con información confidencial, reservada o estratégica sin autorización del responsable
- Cargar materiales sujetos a NDA, copyright o licencia restringida sin autorización expresa
Uso normalmente admisible
PDI
- Reorganizar apuntes propios, generar esquemas docentes o preparar borradores de materiales elaborados por el propio profesor
- Resumir normativa pública, bibliografía permitida o contenidos ya publicados
- Generar ideas para actividades de clase, ejercicios, rúbricas o estructuras de presentación
- Mejorar estilo, claridad o formato de materiales propios antes de su revisión final
Uso que requiere cautela o validación
PDI
- Usar herramientas documentales con apuntes, presentaciones o materiales docentes no publicados
- Cargar materiales internos de asignatura, guías, bancos de preguntas o documentación docente no pública
- Utilizar herramientas de generación con materiales de terceros cuyo régimen de uso no esté claro
- Conectar una IA a carpetas docentes, servicios institucionales o repositorios compartidos
No admisible sin autorización previa
PDI
- Subir listados de alumnos, calificaciones, evaluaciones individualizadas o correos identificables
- Introducir datos personales de estudiantes o información especialmente protegida
- Utilizar materiales de editoriales, artículos, bases de datos o recursos de terceros sin verificar derecho de uso
- Publicar o difundir contenido generado con IA sin revisión humana cuando afecte a docencia, evaluación o comunicación institucional
Uso normalmente admisible
Investigadores
- Mejorar redacción, estructura o claridad de textos no sensibles y no confidenciales
- Organizar ideas, preparar esquemas de artículos o resumir documentación pública
- Trabajar con borradores propios sin datos personales, resultados estratégicos ni información restringida
- Generar estructuras de presentación o apoyo visual sobre contenidos no sensibles
Uso que requiere cautela o validación
Investigadores
- Utilizar herramientas documentales con materiales de investigación no publicados
- Cargar borradores de papers, memorias o informes con información sensible, de terceros o estratégica
- Usar IA con documentación de proyectos financiados, convenios o colaboraciones externas
- Emplear conectores, agentes o automatizaciones sobre repositorios o herramientas del proyecto
No admisible sin autorización previa
Investigadores
- Subir datasets con datos personales o datos especialmente protegidos
- Introducir resultados no publicados con potencial patentable o valor competitivo
- Utilizar IA con información sujeta a NDA, acuerdos de colaboración o encargos de empresa sin autorización
- Exponer know-how, diseños, algoritmos, modelos o resultados estratégicos en entornos no gestionados institucionalmente o sin las garantías adecuadas
El mismo uso puede ser admisible o no
...según el tipo de información, la herramienta utilizada, el entorno en el que se ejecute y las autorizaciones necesarias.
DPO
Resp. información
Resp. proyecto
Oficina de IA
En caso de duda, consulta previamente a la Oficina de IA (inteligenciaartificial@comillas.edu).