Cómo leer esta matriz
Esta matriz cruza los 7 tipos de información (filas) con los modos de uso (columnas). Cada celda indica, con código de colores, qué puedes hacer en esa combinación concreta.
Es un resumen orientativo para decisiones rápidas. Los documentos del marco (Tipos de información, Tipos de herramienta, Reglas generales…) son la fuente autoritativa: si hay conflicto, prevalece lo que diga el documento de detalle. La matriz resume, no sustituye.
Frente a cada color: verde — Permitido, puedes proceder revisando siempre el resultado. Amarillo — Permitido con cautela, puedes seguir adelante extremando la atención (minimiza los datos, revisa con detalle y, si dudas, consulta antes). Naranja — Requiere autorización, necesitas autorización previa del responsable correspondiente (DPO, responsable de la información o titular, según el caso; ver Quién autoriza qué).
⚠️ Permitido con cautela puede utilizarse únicamente cuando sea necesario para la finalidad profesional, docente, investigadora o administrativa, aplicando minimización de datos y evitando incluir información innecesaria. En el caso de datos personales, debe existir una base jurídica adecuada, como interés legítimo, relación contractual, obligación institucional o consentimiento cuando proceda. Ante la duda, consultar al DPO.
🔒 Autorización del titular permiso expreso de la persona, entidad o proveedor que posee los derechos, la licencia o la obligación de confidencialidad sobre el contenido. Si no se dispone de ese permiso o la licencia no permite expresamente ese uso, no debe subirse el contenido a herramientas de IA.
Información pública
Chat general
✅ PermitidoDocumentos
✅ PermitidoCuenta gratuita
✅ PermitidoConectores
⚠️ Permitido con cautelaControl ordenador
⚠️ Permitido con cautelaAgentes
⚠️ Permitido con cautelaIA Local
✅ PermitidoInterna no sensible
Chat general
⚠️ Permitido con cautelaDocumentos
⚠️ Permitido con cautelaCuenta gratuita
⚠️ Permitido con cautelaConectores
⚠️ Con cautela y necesidad claraControl ordenador
⚠️ Permitido con cautelaAgentes
⚠️ Permitido con cautelaIA Local
✅ PermitidoDatos personales
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🔒 Autorización del DPODocumentos
🔒 Autorización del DPOCuenta gratuita
⛔ No autorizadoConectores
🔒 Autorización del DPOControl ordenador
🔒 Autorización del DPOAgentes
🔒 Autorización del DPOIA Local
⚠️ Permitido con cautelaDatos especialmente protegidos
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🔒 Autorización del DPODocumentos
🔒 Autorización del DPOCuenta gratuita
⛔ No autorizadoConectores
🔒 Autorización del DPOControl ordenador
🔒 Autorización del DPOAgentes
🔒 Autorización del DPOIA Local
🔒 Autorización del DPOInformación confidencial
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🔒 Autorización del responsableDocumentos
🔒 Autorización del responsableCuenta gratuita
⛔ No autorizadoConectores
🔒 Autorización del responsableControl ordenador
🔒 Autorización del responsableAgentes
🔒 Autorización del responsableIA Local
✅ PermitidoInformación estratégica
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🔒 Autorización del responsableDocumentos
🔒 Autorización del responsableCuenta gratuita
⛔ No autorizadoConectores
🔒 Autorización del responsableControl ordenador
🔒 Autorización del responsableAgentes
🔒 Autorización del responsableIA Local
✅ PermitidoNDA / copyright / licencia
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🔒 Autorización del titularDocumentos
🔒 Autorización del titularCuenta gratuita
🔒 Autorización del titularConectores
🔒 Autorización del titularControl ordenador
🔒 Autorización del titularAgentes
🔒 Autorización del titularIA Local
🔒 Autorización del titularEsta matriz es una guía de orientación rápida. Ante cualquier duda sobre un caso concreto, consulta previamente al DPO, al responsable de la información o a la Oficina de IA.