Normativa de uso

Glosario
mínimo

Términos clave para entender el marco de uso responsable de la IA

Herramientas

IA

Sistema o herramienta capaz de generar, transformar, analizar o reutilizar contenido a partir de instrucciones, datos o contexto proporcionado por el usuario o accesible para la herramienta.

Herramientas

Chat general

Herramienta de IA usada principalmente para conversar, resumir, traducir, redactar o generar ideas a partir de instrucciones directas del usuario.

Herramientas

Asistente configurable o persistente

Herramienta de IA en la que el usuario puede definir instrucciones, comportamiento, contexto, documentos o configuraciones reutilizables en el tiempo.

Herramientas

Herramienta documental

Herramienta de IA diseñada para trabajar sobre documentos, apuntes, PDFs, fuentes o bases documentales, respondiendo o generando contenido a partir de ellos.

Herramientas

Herramienta de generación de contenidos

Herramienta de IA orientada a crear textos, presentaciones, imágenes, documentos, páginas u otros materiales de comunicación o trabajo.

Herramientas

Herramienta de desarrollo

Herramienta de IA capaz de escribir, modificar o analizar código, interactuar con proyectos técnicos o actuar sobre entornos de desarrollo.

Herramientas

Conector

Mecanismo que permite a una herramienta de IA acceder a otras fuentes, cuentas o sistemas, como correo, almacenamiento, calendarios, repositorios, bases de datos o aplicaciones.

Herramientas

Control del ordenador

Capacidad de una herramienta de IA para interactuar con el navegador, el escritorio o una interfaz gráfica mediante clics, teclado, navegación o acciones similares.

Herramientas

Agente autónomo

Sistema de IA capaz de encadenar pasos, utilizar herramientas, tomar decisiones intermedias y ejecutar tareas con cierto grado de autonomía.

Herramientas

Automatización

Uso de herramientas o flujos que permiten que una IA o un sistema conectado ejecute acciones de forma encadenada sobre procesos, cuentas, servicios o aplicaciones.

Entornos

Entorno local

Herramienta o modelo que se ejecuta en el equipo del usuario o en una infraestructura controlada directamente por la organización o por quien la opera.

Entornos

Nube corporativa o institucional

Servicio de IA utilizado en un entorno gestionado o licenciado institucionalmente, con mayor capacidad de control sobre cuentas, uso y administración.

Entornos

Nube externa

Servicio de IA utilizado fuera del entorno institucional, normalmente con cuentas personales, gratuitas o no gestionadas por la Universidad.

Información

Información pública

Información ya publicada o destinada a difusión abierta, cuyo uso no está restringido por razones de confidencialidad, protección de datos o licencia especial.

Información

Información interna no sensible

Información de trabajo interno que no contiene datos personales, información estratégica, restricciones contractuales ni elementos especialmente protegidos.

Información

Dato personal

Cualquier información que identifica o puede identificar directa o indirectamente a una persona física.

Información

Datos especialmente protegidos

Categorías especiales de datos personales, como salud, discapacidad, religión, ideología, afiliación sindical, origen racial o étnico, biométricos, genéticos u otros de especial sensibilidad.

Información

Información confidencial

Información de acceso limitado o reservado cuya difusión, reutilización o exposición debe mantenerse bajo control.

Información

Información estratégica

Información con especial valor institucional, competitivo, científico, económico o reputacional, como investigación no publicada, resultados patentables, know-how o desarrollos críticos.

Legal

NDA

Acuerdo de confidencialidad que limita el uso, reutilización o divulgación de determinada información.

Legal

Copyright

Derecho de autor que protege obras, contenidos o materiales de terceros y limita su reproducción, transformación o reutilización sin autorización.

Legal

Licencia restringida

Condición de uso que permite acceder a un contenido, pero no necesariamente reutilizarlo, transformarlo o introducirlo en una herramienta de IA.

Roles

Responsable de la información

Persona, unidad o responsable funcional que custodia, gestiona o decide sobre el uso permitido de una determinada información.

Roles

Titular de los derechos

Persona física o jurídica que ostenta los derechos de explotación o autoriza el uso de un contenido protegido.

Roles

DPO / Delegado de Protección de Datos

Figura responsable de asesorar y validar cuestiones relacionadas con protección de datos personales.

dpo@comillas.edu
Roles

Oficina de IA

Canal interno de consulta para resolver dudas sobre uso adecuado de herramientas de IA, alcance, riesgos, autorizaciones o interpretación de este marco.

inteligenciaartificial@comillas.edu

Si no tienes claro qué significa una categoría o no sabes cómo clasificar una herramienta o una información, consulta antes de usarla.

inteligenciaartificial@comillas.edu