Guía rápida: uso de IA en Comillas — Universidad Pontificia Comillas

Qué cubre esta guía

Esta guia cubre el uso básico de IA generativa: chatear con un modelo, subir documentos para analizarlos o resumirlos, generar textos, imágenes o presentaciones.

Chat con IA

Preguntas, redacción, ideas

Documentos

Subir, analizar, resumir, generar

Automatismos básicos

Agentes simples dentro del chat

Todo lo que vaya más allá de este uso básico está prohibido sin autorización expresa.

No puedes conectar la IA con tu correo, calendario, OneDrive, SharePoint, Teams ni ningún otro sistema. Tampoco puedes activar herramientas con capacidad de acción sobre tu entorno (control del ordenador, automatizaciones externas, agentes con permisos sobre sistemas). Para estos usos avanzados consulta la normativa completa.

Antes de mirar la tabla

Cuenta gratuita vs. de pago

Con una cuenta gratuita, lo que escribes puede ser utilizado para entrenar el modelo. Con una cuenta de pago (ChatGPT Plus, Gemini Advanced, Claude Pro), en algunos casos tus datos tampoco se usan para entrenamiento, pero en otros tienes que desactivarlo manualmente en los ajustes de la herramienta. Verifica siempre la configuración de privacidad de tu cuenta.

Importante: que no se entrene con tus datos no significa que puedas subir cualquier información. Sigue siendo un servicio externo sin contrato con Comillas.

Copilot es diferente

Comillas tiene un contrato con Microsoft y los datos se procesan en servidores en Europa. Esto hace que Copilot permita usos que no son posibles con ChatGPT, Gemini ni Claude, que no tienen este tipo de acuerdo con la universidad.

¿Qué cubre? Los datos guardados en las herramientas de Office 365: OneDrive, Teams, SharePoint y Correo.

¿Qué no cubre? Conectores a herramientas externas (p. ej., conectar Dropbox a Copilot), ya que no se puede garantizar que los datos permanezcan en Europa.

Qué significa «consultar al responsable»

Cuando la tabla indica consultar al responsable, se refiere a la persona responsable de esa información concreta: el director del proyecto, el responsable del área o quien tenga la autoridad sobre esos datos. Si no tienes claro quién es, consulta a tu superior directo o a la Oficina de IA.

Revisa siempre el resultado

En todos los casos, la IA puede equivocarse, inventar datos o producir resultados inadecuados. La revisión humana es obligatoria antes de utilizar, difundir o publicar cualquier resultado generado con IA. La responsabilidad es tuya, no de la herramienta.

Qué puedo usar según el tipo de información

Solo para uso básico: chat, documentos y generación de contenidos

Tipo de información	ChatGPT / Gemini / Claude		Copilot (Microsoft)		IA Local Ollama, LM Studio…
Tipo de información	Cuenta gratuita	Cuenta de pago	Cuenta gratuita	Cuenta institucional	IA Local Ollama, LM Studio…
Información pública Web pública, normativa publicada, notas de prensa, artículos ya publicados	✅ Permitido	✅ Permitido	✅ Permitido	✅ Permitido	✅ Permitido
Información interna no sensible Borradores, correos internos rutinarios, procedimientos, materiales de trabajo	⚠️ Permitido con cautela Puede usarse para entrenamiento	✅ Permitido	⚠️ Permitido con cautela Puede usarse para entrenamiento	✅ Permitido	✅ Permitido
Datos personales Nombre, email, teléfono, DNI, dirección o foto de estudiantes, compañeros o terceros	⛔ No autorizado	🔒 Autorización del DPO dpo@comillas.edu	⛔ No autorizado	⚠️ Permitido con cautela	⚠️ Permitido con cautela
Datos especialmente protegidos Salud, ideología, religión, orientación sexual, datos biométricos; adaptaciones curriculares o informes médicos	⛔ No autorizado	🔒 Autorización del DPO dpo@comillas.edu	⛔ No autorizado	🔒 Autorización del DPO dpo@comillas.edu	🔒 Autorización del DPO dpo@comillas.edu
Información confidencial Enunciados de exámenes no publicados, bancos de preguntas, trabajos y correcciones de estudiantes, material docente no publicado, informes internos reservados	⛔ No autorizado	✅ Permitido	⛔ No autorizado	✅ Permitido	✅ Permitido
Información estratégica Planes institucionales, presupuestos, datos competitivos, decisiones aún no comunicadas	⛔ No autorizado	✅ Permitido	⛔ No autorizado	✅ Permitido	✅ Permitido
NDA / Copyright / Licencia Artículos, libros o materiales de terceros sujetos a licencia; acuerdos de confidencialidad (NDA)	🔒 Autorización del titular	🔒 Autorización del titular	🔒 Autorización del titular	🔒 Autorización del titular	🔒 Autorización del titular

Leyenda

✅ Permitido ⚠️ Permitido con cautela 🔒 Autorización del DPO 🔒 Autorización del titular ⛔ No autorizado

⚠️ Permitido con cautela puede utilizarse únicamente cuando sea necesario para la finalidad profesional, docente, investigadora o administrativa, aplicando minimización de datos y evitando incluir información innecesaria. En el caso de datos personales, debe existir una base jurídica adecuada, como interés legítimo, relación contractual, obligación institucional o consentimiento cuando proceda. Ante la duda, consultar al DPO.

🔒 Autorización del titular permiso expreso de la persona, entidad o proveedor que posee los derechos, la licencia o la obligación de confidencialidad sobre el contenido. Si no se dispone de ese permiso o la licencia no permite expresamente ese uso, no debe subirse el contenido a herramientas de IA.

Información pública

Web pública, normativa publicada, notas de prensa, artículos ya publicados

ChatGPT/Gemini/Claude · gratuita

✅ Permitido

ChatGPT/Gemini/Claude · pago

✅ Permitido

Copilot · gratuita

✅ Permitido

Copilot · institucional

✅ Permitido

IA Local

✅ Permitido

Información interna no sensible

Borradores, correos internos rutinarios, procedimientos, materiales de trabajo

ChatGPT/Gemini/Claude · gratuita

Puede usarse para entrenamiento

⚠️ Permitido con cautela

ChatGPT/Gemini/Claude · pago

✅ Permitido

Copilot · gratuita

Puede usarse para entrenamiento

⚠️ Permitido con cautela

Copilot · institucional

✅ Permitido

IA Local

✅ Permitido

Datos personales

Nombre, email, teléfono, DNI, dirección o foto de estudiantes, compañeros o terceros

ChatGPT/Gemini/Claude · gratuita

⛔ No autorizado

ChatGPT/Gemini/Claude · pago

Escribe a dpo@comillas.edu

🔒 Autorización del DPO

Copilot · gratuita

⛔ No autorizado

Copilot · institucional

⚠️ Permitido con cautela

IA Local

⚠️ Permitido con cautela

Datos especialmente protegidos

Salud, ideología, religión, orientación sexual, datos biométricos; adaptaciones curriculares o informes médicos

ChatGPT/Gemini/Claude · gratuita

⛔ No autorizado

ChatGPT/Gemini/Claude · de pago

🔒 Autorización del DPO

Documentos · gratuita

⛔ No autorizado

Documentos · institucional

🔒 Autorización del DPO

IA Local

🔒 Autorización del DPO

Información confidencial

Enunciados de exámenes no publicados, bancos de preguntas, trabajos y correcciones de estudiantes, material docente no publicado, informes internos reservados

ChatGPT/Gemini/Claude · gratuita

⛔ No autorizado

ChatGPT/Gemini/Claude · pago

✅ Permitido

Copilot · gratuita

⛔ No autorizado

Copilot · institucional

✅ Permitido

IA Local

✅ Permitido

Información estratégica

Planes institucionales, presupuestos, datos competitivos, decisiones aún no comunicadas

ChatGPT/Gemini/Claude · gratuita

⛔ No autorizado

ChatGPT/Gemini/Claude · pago

✅ Permitido

Copilot · gratuita

⛔ No autorizado

Copilot · institucional

✅ Permitido

IA Local

✅ Permitido

NDA / Copyright / Licencia

Artículos, libros o materiales de terceros sujetos a licencia; acuerdos de confidencialidad (NDA)

ChatGPT/Gemini/Claude y Copilot (gratuita y de pago):

Necesita consentimiento del titular

🔒 Autorización del titular

IA Local

🔒 Autorización del titular

Leyenda

✅ Permitido ⚠️ Permitido con cautela 🔒 Autorización del DPO 🔒 Autorización del titular ⛔ No autorizado

¿Quieres profundizar?

Esta guía es un resumen orientativo para el uso básico. La normativa completa explica en detalle cada tipo de información, cada tipo de herramienta, los conectores, los agentes, y las reglas que aplican a cada caso. Si quieres entender el marco completo, te recomendamos empezar por el principio.

Empezar: Tipos de información Reglas generales Ejemplos por perfil