1
Datos personales
Validación previaCuando el uso de IA implique datos personales, deberá solicitarse validación previa al Delegado de Protección de Datos (DPO).
DPO — Delegado de Protección de Datos
dpo@comillas.edu
Referencia rápida
Tipo de información y quién debe autorizar
| Tipo de información | Quién autoriza | Contacto |
|---|---|---|
| Datos personales | DPO | dpo@comillas.edu |
| Datos especialmente protegidos | DPO (expresa) | dpo@comillas.edu |
| Información confidencial | Responsable de la información | Según caso |
| Información estratégica | Resp. información o proyecto | Según caso |
| Información bajo NDA | Titular legítimo / contractual | Según caso |
| Copyright / licencia | Titular de derechos | Según caso |
| Dudas generales | Oficina de IA | inteligenciaartificial@comillas.edu |
2
Datos especialmente protegidos
Validación previa y expresaCuando el uso de IA implique datos especialmente protegidos o categorías especiales de datos, deberá solicitarse validación previa y expresa al Delegado de Protección de Datos (DPO).
DPO — Delegado de Protección de Datos
dpo@comillas.edu
3
Información confidencial
Autorización del responsableCuando el uso de IA afecte a información confidencial, reservada o de acceso limitado, deberá autorizarlo el responsable de la información.
Responsable de la información
Persona o unidad que custodia, gestiona o controla esa información
4
Información estratégica
Autorización del responsableCuando el uso de IA afecte a investigación no publicada, resultados con valor competitivo, know-how, trabajos por encargo o contenidos con especial impacto institucional.
Responsable de la información o del proyecto
5
Información sujeta a NDA
Autorización expresaCuando la información esté sujeta a un acuerdo de confidencialidad o provenga de un tercero con restricciones contractuales.
Titular legítimo de la información
O quien tenga capacidad contractual para permitir ese uso
Si no existe autorización expresa, no debe utilizarse en herramientas de IA.
6
Material sujeto a copyright o licencia restringida
Autorización expresaCuando se pretenda utilizar en IA materiales de terceros protegidos por copyright, licencias de uso, suscripciones o cesiones limitadas.
Titular de los derechos
O quien gestione legítimamente su uso
El mero acceso al contenido no implica derecho a introducirlo en una herramienta de IA.
7
Dudas generales sobre uso de IA
Consulta previaCuando existan dudas sobre la herramienta, el entorno, el tipo de uso, los permisos, el alcance del sistema o la adecuación general del caso.
Oficina de IA
inteligenciaartificial@comillas.edu
Aclaración esencial sobre la autorización
No basta con creer que se tiene capacidad para autorizar un uso de IA. Antes de autorizar, toda persona responsable debe preguntarse expresamente:
« Tengo realmente la potestad para permitir este uso de la información en una herramienta de IA? »
Tener acceso a una información, custodiarla, gestionarla o trabajar con ella no implica automáticamente tener capacidad suficiente para autorizar su uso en una herramienta de IA.
Solo debe autorizar quien tenga competencia real, en función de
La naturaleza de la información
Su clasificación
Los derechos aplicables
Las restricciones contractuales existentes
Y el marco de responsabilidad correspondiente
Registro de la decisión
Toda autorización excepcional debería quedar registrada, dejando constancia al menos de:
Esto ayuda a asegurar trazabilidad, coherencia y revisión posterior de la decisión adoptada.
Antes de autorizar, pregúntate
Si no tienes claro que eres la persona legitimada para autorizar ese uso, no autorices. Consulta antes.
Responsable correspondiente
DPO
dpo@comillas.edu
Oficina de IA
inteligenciaartificial@comillas.edu