Guía rápida: uso de IA en Comillas
Una sola página con todo lo esencial: qué puedes hacer con ChatGPT, Gemini, Claude y Copilot según el tipo de información. Tabla resumen incluida.
Antes de empezar
Para una consulta rápida, empieza por la Guía rápida. Cubre los usos básicos (chatear, subir documentos, generar contenido) y responde en una tabla qué puedes hacer con ChatGPT, Gemini, Claude y Copilot según el tipo de información. Si tu trabajo implica usos más avanzados —conectores, agentes, automatizaciones, control del ordenador— o quieres entender el marco completo, recorre los 14 documentos en orden: cada uno se lee en pocos minutos y enlaza con el siguiente.
El marco está dividido en 14 documentos breves, organizados en dos bloques. Cada documento se lee en pocos minutos y está estructurado en tarjetas visuales que resumen un concepto, un nivel de riesgo o una regla concreta. No son textos largos: cada tarjeta condensa la información esencial con ejemplos prácticos y código de colores para que identifiques rápidamente qué aplica a tu caso.
Los documentos están enlazados entre sí. Al final de cada uno encontrarás un botón para continuar con el siguiente, de forma que puedes recorrer todo el marco de forma ordenada empezando por el primer documento.
Marco
Los 7 primeros documentos definen los conceptos: qué tipos de información existen, qué herramientas hay, dónde se ejecutan y qué consideraciones tiene cada modo de uso (contenidos, conectores, control del ordenador, agentes). Es el qué hay que saber.
Gobierno y aplicación
Los siguientes documentos traducen esos conceptos en herramientas de decisión: reglas concretas, quién autoriza qué, ejemplos por perfil, una matriz visual, un glosario y la regulación europea. Es el qué hacer en la práctica.
Acceso rápido
Si ya conoces el marco y necesitas consultar algo puntual:
Recordatorio rápido
Las Reglas generales resumen los 11 principios esenciales en menos de 5 minutos.
Caso concreto
Busca tu situación en los Ejemplos por perfil o consulta la Matriz resumen.
Lectura completa
Empieza por Tipo de información y sigue el orden. Cada documento enlaza con el siguiente.
Marco
Qué tipos de información, herramientas y entornos existen y qué implica cada uno
Este bloque define los conceptos fundamentales del marco: cómo clasificar la información antes de usarla en IA, qué tipos de herramientas existen y qué nivel de riesgo implica cada una, dónde se ejecutan y qué consideraciones específicas deben tenerse en cuenta para contenidos, conectores, control del ordenador y automatización.
Uso de IA según el tipo de información
Clasifica la información en 7 niveles —desde pública hasta sujeta a NDA— y define qué se puede introducir en una IA y qué requiere autorización previa.
Uso de IA según el tipo de herramienta
Distingue entre chat general, asistentes, herramientas documentales, de contenidos, de desarrollo, de automatización y conectores, y explica el riesgo progresivo de cada una.
Uso de IA según dónde se ejecuta
Diferencia entre entorno local, nube corporativa, nube externa con cuenta personal y servicios cuyas condiciones no se han revisado, y su impacto en el nivel de riesgo.
Uso de IA para generación de contenidos
Cubre la redacción, presentaciones, materiales docentes, copyright, veracidad del resultado y la responsabilidad sobre la autoría del contenido generado.
Uso de IA con conectores
Explica qué implica que una IA acceda a correo, OneDrive, SharePoint, calendarios u otros sistemas, y por qué acceso técnico no equivale a autorización de uso.
Uso de IA con control del ordenador
Aborda las herramientas que ven la pantalla y actúan sobre ella: clics, teclado, navegación. Distingue entre asistencia informativa y riesgo operativo real.
Uso de IA con agentes autónomos y automatización
Cubre agentes que ejecutan tareas, automatizaciones con n8n/Make/Power Automate y sistemas con MCP. Detalla por qué automatizar no es lo mismo que asistir y por qué los errores aquí son operativos.
Del marco a la práctica
Gobierno y aplicación
De los principios a las decisiones concretas
El marco solo es útil si se puede aplicar. Este bloque traduce los conceptos anteriores en herramientas de decisión: las 11 reglas que aplican a todo el personal, la tabla de quién debe autorizar cada tipo de uso, ejemplos reales por perfil profesional (PAS, PDI, investigadores) y un glosario con los términos utilizados en toda la normativa.
Si solo vas a leer un documento, empieza por las Reglas generales. Si necesitas saber si puedes hacer algo concreto, consulta los Ejemplos por perfil.
Reglas generales de uso responsable
Las 11 reglas que aplican a todo el personal: identificar la información, elegir herramienta, revisar resultados, no desplazar la responsabilidad y consultar en caso de duda.
Quién autoriza qué
Tabla de referencia con los 7 tipos de información sensible y quién debe validar cada uso: DPO, responsable de la información, titular de derechos u Oficina de IA.
Ejemplos prácticos por perfil
Casos orientativos para PAS, PDI e investigadores, clasificados en tres niveles: uso admisible, uso con cautela y uso no admisible sin autorización.
Matriz resumen de decisión
Todo el marco en una sola vista: cruza los 7 tipos de información con los 6 modos de uso y obtén la respuesta rápida con código de colores semáforo.
Glosario mínimo
26 términos clave organizados por categoría (herramientas, entornos, información, legal, roles) con buscador interactivo para consulta rápida.
Reglamento Europeo de IA (AI Act)
Qué es el AI Act, las 4 categorías de riesgo, el calendario de aplicación y qué supone para Comillas: admisiones, evaluación, selección de personal y uso cotidiano.